ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ
OSOBNÍCH ÚDAJŮ
0) Úvod 1) Kdo je správcem osobních údajů 2) Jaké osobní údaje zpracováváme 3) Objednávky na Všedoškol.cz
4) Poptávky a realizace přednášek 5) Fakturace a účetnictví 6) Doprava a logistika 7) E-mailová komunikace a služby Google
8) Soutěž „Týden bez mobilu – výzva“ 9) Newsletter 10) Nabídky pro stávající zákazníky 11) Fotografie a videozáznamy z přednášek
12) Běžná komunikace 13) Cookies a fungování webových stránek 14) Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny
15) Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor 16) Jak dlouho osobní údaje uchováváme
17) Jaká máte práva 18) Jak svá práva uplatnit 19) Právo podat stížnost 20) Zabezpečení osobních údajů
21) Změny těchto zásad
účinné od 16. 8. 2026
Ochranu osobních údajů bereme vážně. V těchto zásadách vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme v souvislosti s projekty Všedoškol.cz a Přednáškydoškol.cz, proč je potřebujeme, jak dlouho je uchováváme, komu je můžeme předávat a jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva.
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Patrik Moravec
IČO: 06360831
sídlo: Tř. Dr. E. Beneše 1071, 735 81 Bohumín 1
e-mail: info@vsedoskol.cz
(dále jen „Správce“)
Správce provozuje zejména projekty a webové stránky Všedoškol.cz a Přednáškydoškol.cz.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jakým způsobem s námi komunikujete nebo využíváte naše služby, můžeme zpracovávat zejména:
-
jméno a příjmení,
-
název školy, organizace nebo podnikatele,
-
IČO, DIČ a další fakturační údaje, pokud jsou relevantní,
-
fakturační a doručovací adresu,
-
e-mailovou adresu,
-
telefonní číslo,
-
údaje o objednávkách a zakoupených produktech,
-
údaje o poptávkách a objednávkách přednášek,
-
údaje o platbách a fakturaci,
-
komunikaci mezi vámi a Správcem,
-
údaje související s přihlášením k odběru obchodních sdělení,
-
údaje školy a kontaktní osoby při zapojení do soutěží nebo dalších projektů,
-
technické údaje související s používáním našich webových stránek v rozsahu popsaném v části věnované cookies.
Ne všechny uvedené údaje zpracováváme o každé osobě. Rozsah zpracování závisí na konkrétní situaci.
3. Objednávky na Všedoškol.cz
Pokud vytvoříte objednávku prostřednictvím internetového obchodu Všedoškol.cz, zpracováváme osobní údaje potřebné k přijetí, zpracování, zaplacení a doručení objednávky.
Účel zpracování
Vyřízení objednávky, uzavření a plnění smlouvy, komunikace se zákazníkem, fakturace a doručení zboží.
Zpracovávané údaje
Zejména jméno a příjmení kontaktní osoby, název organizace, IČO a případně DIČ, fakturační a doručovací adresa, e-mail, telefon, údaje o objednávce a související komunikace.
Právní základ
Zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, případně pro provedení opatření před uzavřením smlouvy.
Některé údaje dále zpracováváme z důvodu plnění právních povinností, zejména v oblasti účetnictví.
K vyřízení objednávky nepotřebujeme váš souhlas se zpracováním osobních údajů.
4. Poptávky a realizace přednášek
V rámci projektu Přednáškydoškol.cz mohou školy a další organizace prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo jiného komunikačního kanálu poptat nebo objednat přednášku.
Účel zpracování
Vyřízení poptávky, příprava nabídky, organizace přednášky, uzavření a plnění smlouvy a následná komunikace.
Zpracovávané údaje
Zejména jméno a příjmení kontaktní osoby, škola nebo organizace, pracovní pozice či role, pokud je uvedena, e-mail, telefon a informace potřebné k organizaci přednášky.
Právní základ
Jednání směřující k uzavření smlouvy a plnění smlouvy.
Pokud k uzavření smlouvy nedojde, můžeme související komunikaci po přiměřenou dobu uchovávat na základě našeho oprávněného zájmu na evidenci komunikace a ochraně našich právních nároků.
5. Fakturace a účetnictví
Údaje potřebné k vystavení a evidenci účetních dokladů zpracováváme za účelem splnění našich zákonných povinností.
Pro fakturaci používáme službu Fakturoid.
Účetní a fakturační údaje uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
6. Doprava a logistika
Pro zpracování a expedici objednávek využíváme logistické a přepravní služby.
Za tímto účelem mohou být údaje potřebné k vyřízení objednávky předány zejména:
-
společnosti Base.com za účelem správy a zpracování objednávek a expedice,
-
společnosti PPL CZ s.r.o. za účelem doručení zásilky.
Předáváme pouze údaje, které jsou pro daný účel potřebné, zejména jméno nebo název příjemce, doručovací adresu, telefon, e-mail a informace potřebné pro doručení zásilky.
7. E-mailová komunikace a služby Google
Pro e-mailovou komunikaci a některé související služby využíváme služby společnosti Google.
Prostřednictvím těchto služeb mohou být zpracovávány zejména e-mailové adresy, obsah komunikace a další údaje, které nám prostřednictvím e-mailu nebo příslušného formuláře sami poskytnete.
Služby Google využíváme také pro některé formuláře, například prostřednictvím Google Forms, a pro související ukládání dat.
8. Soutěž „Týden bez mobilu – výzva“
V rámci projektu Všedoškol.cz mohou školy prostřednictvím formuláře zasílat práce žáků a zapojovat se do soutěže Týden bez mobilu – výzva.
Údaje školy a kontaktní osoby
V souvislosti se zapojením školy můžeme zpracovávat zejména:
-
název školy,
-
jméno a příjmení kontaktní osoby,
-
e-mail a případně další kontaktní údaje,
-
informace potřebné pro organizaci a vyhodnocení soutěže.
Tyto údaje zpracováváme za účelem organizace soutěže, komunikace se školou, vyhodnocení soutěže a případného předání výhry.
Údaje související se soutěží můžeme uchovávat po dobu 1 roku od jejich získání, není-li jejich další uchování nezbytné z jiného právního důvodu.
Úvahy žáků
Pro účast v soutěži nepožadujeme jméno, příjmení ani jiné identifikační údaje žáka.
Škola nebo pedagog zasílající soutěžní práci je žádán, aby do soutěžní práce ani názvu souboru neuváděl jméno, příjmení ani jiné údaje, podle kterých by bylo možné konkrétního žáka přímo identifikovat.
Cílem je, aby soutěžní práce byly Správci předávány anonymně.
Soutěžní práce můžeme uchovávat po dobu nejvýše 1 roku, zejména za účelem jejich vyhodnocení a případného následného využití nebo zveřejnění.
Vybrané anonymní soutěžní práce nebo jejich části můžeme zveřejnit například na webových stránkách, sociálních sítích nebo v materiálech projektu. Při zveřejnění neuvádíme jméno ani jiné údaje umožňující identifikaci autora.
Pokud bychom chtěli zveřejnit práci společně s údaji umožňujícími identifikaci konkrétního žáka, vyřešíme před takovým zveřejněním odpovídající právní titul a potřebná oprávnění samostatně.
9. Newsletter
Na našich webových stránkách se můžete dobrovolně přihlásit k odběru newsletteru a dalších obchodních sdělení.
Pro tento účel zpracováváme zejména vaši e-mailovou adresu a případně další údaje, které při přihlášení dobrovolně uvedete.
Právní základ
Souhlas se zasíláním obchodních sdělení a souvisejícím zpracováním osobních údajů.
Newsletter rozesíláme prostřednictvím nástrojů Wix Email Marketing.
Souhlas je dobrovolný a můžete jej kdykoliv odvolat, zejména prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém obchodním sdělení.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
Údaje pro tento účel zpracováváme do odvolání souhlasu, případně do ukončení newsletteru.
10. Nabídky pro stávající zákazníky
Pokud jste naším zákazníkem, můžeme za podmínek stanovených právními předpisy využít váš elektronický kontakt také k zasílání obchodních sdělení týkajících se našich vlastních obdobných výrobků nebo služeb.
Právním základem souvisejícího zpracování osobních údajů je náš oprávněný zájem na přímém marketingu.
Pro zasílání těchto sdělení proto nemusíme vyžadovat samostatný souhlas, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
Proti takovému využívání svého kontaktu můžete kdykoliv vznést námitku. Každé elektronické obchodní sdělení obsahuje jednoduchou možnost další zasílání odmítnout.
Po odmítnutí nebudeme váš elektronický kontakt pro tento účel dále používat.
11. Fotografie a videozáznamy z přednášek
Na webových stránkách a v prezentačních materiálech projektů se mohou nacházet fotografie nebo videozáznamy z realizovaných přednášek.
Při pořizování a používání záznamů respektujeme pravidla ochrany osobních údajů a ochrany podoby a soukromí podle příslušných právních předpisů.
Pokud jsou na fotografii nebo videozáznamu rozpoznatelné konkrétní osoby, používáme takové materiály pouze tehdy, pokud pro jejich pořízení a použití existuje odpovídající právní důvod nebo potřebné svolení.
U materiálů vzniklých ve spolupráci se školami vycházíme také z informací a oprávnění poskytnutých příslušnou školou v souvislosti s pořizováním a použitím těchto materiálů.
12. Běžná komunikace
Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo jiným způsobem, zpracováváme údaje, které nám v rámci komunikace poskytnete.
Účelem je vyřízení vašeho dotazu, požadavku nebo jiné komunikace.
Právním základem může být podle okolností jednání před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem na komunikaci a vyřizování požadavků.
Komunikaci uchováváme pouze po dobu přiměřenou jejímu účelu a případné ochraně našich právních nároků.
13. Cookies a fungování webových stránek
Naše webové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie.
Nezbytné cookies
Některé cookies jsou nezbytné pro správné a bezpečné fungování webových stránek a internetového obchodu. Jejich použití není podmíněno souhlasem, pokud jsou splněny zákonné podmínky.
Analytické a marketingové cookies
Analytické, marketingové a jiné volitelné cookies používáme pouze v rozsahu odpovídajícím nastavení webových stránek a volbě uživatele v cookie liště.
Pokud použití konkrétní technologie vyžaduje souhlas, nebude tato technologie aktivována před udělením příslušného souhlasu.
Souhlas s volitelnými cookies můžete odmítnout nebo později změnit či odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách.
Webové stránky využívají platformu Wix, která může pro zajištění jejich technického fungování používat vlastní cookies a související technologie.
Aktuální informace o používaných cookies jsou dostupné prostřednictvím nastavení cookies na příslušné webové stránce.
14. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny
Osobní údaje nepředáváme jiným subjektům bez důvodu.
V nezbytném rozsahu mohou být údaje zpřístupněny našim dodavatelům a partnerům, kteří nám pomáhají provozovat webové stránky, e-shop a související služby.
Jedná se zejména o poskytovatele:
-
webové a e-shopové platformy Wix,
-
fakturačního systému Fakturoid,
-
systému pro správu objednávek a logistiku Base.com,
-
přepravních služeb PPL,
-
služeb Google, zejména pro e-mailovou komunikaci, formuláře a ukládání souvisejících dat,
-
dalších technických, účetních, právních nebo IT služeb, pokud je jejich využití nezbytné.
Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis nebo závazné rozhodnutí příslušného orgánu.
15. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří poskytovatelé technických služeb, které využíváme, působí mezinárodně a při využívání jejich služeb může za určitých okolností docházet ke zpracování nebo předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor.
V takovém případě probíhá předávání pouze při splnění podmínek stanovených právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo jiných odpovídajících záruk podle GDPR.
16. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který byly získány, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy.
Konkrétní doba se liší podle typu údajů a účelu zpracování.
Zejména:
-
údaje potřebné pro vyřízení objednávky nebo realizaci přednášky uchováváme po dobu plnění smlouvy a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků,
-
účetní a fakturační údaje uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy,
-
údaje používané pro newsletter na základě souhlasu zpracováváme do odvolání souhlasu nebo ukončení tohoto účelu,
-
údaje používané pro přímý marketing stávajících zákazníků zpracováváme do vznesení námitky, případně do zániku našeho oprávněného zájmu,
-
údaje kontaktních osob a soutěžní práce v rámci soutěže Týden bez mobilu uchováváme zpravidla nejvýše 1 rok,
-
běžnou komunikaci uchováváme po dobu přiměřenou jejímu účelu a případné ochraně našich právních nároků.
Po uplynutí příslušné doby údaje odstraníme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchování není vyžadováno právními předpisy.
17. Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména:
Právo na přístup
Máte právo získat informace o tom, zda a jaké vaše osobní údaje zpracováváme, a za zákonných podmínek získat jejich kopii.
Právo na opravu
Pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, můžete požadovat jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz
Za podmínek stanovených GDPR můžete požadovat vymazání osobních údajů.
Právo na výmaz není absolutní. Některé údaje například nemůžeme odstranit, pokud jsme povinni je uchovávat na základě právních předpisů.
Právo na omezení zpracování
V případech stanovených GDPR můžete požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost
Pokud jsou splněny zákonné podmínky, můžete mít právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo požadovat jejich předání jinému správci.
Právo vznést námitku
Pokud osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, máte právo proti takovému zpracování vznést námitku.
Pokud jsou údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, můžete proti tomuto zpracování vznést námitku kdykoliv. Po vznesení námitky nebudeme osobní údaje pro tento účel dále zpracovávat.
Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete souhlas kdykoliv odvolat.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
18. Jak svá práva uplatnit
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu: info@vsedoskol.cz
Abychom zabránili zpřístupnění osobních údajů neoprávněné osobě, můžeme v odůvodněných případech požadovat přiměřené ověření totožnosti žadatele.
Vaši žádost vyřídíme v zákonné lhůtě.
19. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
20. Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby a poskytovatelé služeb, kteří je potřebují pro plnění svých úkolů nebo poskytování příslušných služeb.
21. Změny těchto zásad
Tyto Zásady zpracování osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů, používaných služeb nebo právních předpisů.
Aktuální znění bude vždy zveřejněno na našich webových stránkách.
Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 16. 8. 2026.
Patrik Moravec
IČO: 06360831
Všedoškol.cz | Přednáškydoškol.cz